Integritetspolicy för Bostadsrättsföreningen Doktorn
1. Allmänt
Bostadsrättsföreningen Doktorn värnar om din integritet och följer dataskyddsförordningen (GDPR). Denna policy beskriver hur vi behandlar personuppgifter och vilka rättigheter du har som registrerad.
2. Personuppgiftsansvarig
Styrelsen i Bostadsrättsföreningen Doktorn är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter inom föreningens verksamhet.
Kontakt:
info@brfdoktorn.se
3. Vilka uppgifter behandlar vi?
Vi behandlar i huvudsak följande personuppgifter:
– Namn
– Adress
– Telefonnummer
– E-postadress
– Lägenhetsnummer
– Uppgifter kopplade till medlemskap och boende
4. Ändamål med behandlingen
Vi behandlar personuppgifter för att:
– Administrera medlemskap
– Föra lägenhetsförteckning
– Kommunicera med medlemmar och boende
– Uppfylla krav enligt lag (t.ex. bostadsrättslagen)
– Hantera störningsärenden och skador
5. Rättslig grund
Behandlingen sker med stöd av:
– Avtal (t.ex. medlemskap i föreningen)
– Rättslig förpliktelse
– Berättigat intresse (t.ex. för intern administration eller säkerhet)
6. Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Vi sparar uppgifterna endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen, eller så länge det krävs enligt lag.
Exempel:
– Medlemsuppgifter sparas så länge medlemskapet består
7. Vem har tillgång till uppgifterna?
Endast behöriga personer inom styrelsen och eventuella anlitade samarbetspartners (t.ex. ekonomisk eller teknisk förvaltare) har tillgång till personuppgifterna. Dessa omfattas av sekretess och, där det krävs, personuppgiftsbiträdesavtal.
8. Dina rättigheter
Du har enligt GDPR rätt att:
– Begära ett registerutdrag över vilka uppgifter vi har om dig
– Få felaktiga uppgifter rättade
– Under vissa förutsättningar få uppgifter raderade eller invända mot behandling
– Begära begränsning av behandlingen
– Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via kontaktuppgifterna ovan.
9. Säkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller förstöring.